UAB „Fresh Media" kartu su partneriu UAB „iTree Lietuva" sėkmingai užbaigė vieną sudėtingiausių pastarojo laikotarpio projektų – Europos socialinio fondo agentūros (ESFA) SI+ programos administravimo elektroninio įrankio (esinnis.eu) sukūrimą, diegimą ir perdavimą.
Sistema, kuriai kurti prireikė daugiau nei dviejų metų intensyvaus darbo, šiandien leidžia ESFA komandai ir paramos gavėjams valdyti visą ES fondų paramos gyvavimo ciklą – nuo pirminės paraiškos iki galutinės ataskaitos ir lėšų atsiskaitymo.
Kas buvo sukurta
Sistema apima šešis pagrindinius veiklos blokus:
Paraiškų valdymas – pilnas paraiškų teikimo, vertinimo ir administravimo ciklas. Paraiška pereina administracinės atitikties vertinimą, tinkamumo ir naudos vertinimą (įskaitant konsoliduotą kelių vertintojų balų suvedimą) ir galutinį patvirtinimą. Visa komunikacija tarp ESFA ir pareiškėjų vyksta sistemoje.
Sutarčių valdymas ir skaitmeninis pasirašymas – sistema generuoja sutartis, valdo daugiapakopį pasirašymo procesą (pareiškėjas → ESFA koordinatorius → vadovas), registruoja keitimus ir sustabdymus. Sutarties keitimui numatytas atskiras patikros lapo pildymo procesas su teisininko ir komandos vadovo tvirtinimu.
Projekto vykdymo stebėsena – po sutarties pasirašymo sukuriamas projektas su pilna darbų paketų (Work Packages) struktūra, veiklų ir rezultatų (Deliverables) sekimu, rizikų valdymu ir tęstinių ataskaitų pildymu realiuoju laiku.
Periodinės ataskaitos – struktūruotas ataskaitavimo modulis, vertinimo lentele ir daugiapakopiu patvirtinimo procesu (koordinatorius → komandos vadovas).
Finansų valdymas – išankstinio finansavimo paraiškos (Prefinancing), mokėjimo žiniaraščiai, finansų grąžinimo procedūros.
Pažeidimų ir auditų registras – modulis ESFA audito ir pažeidimų atvejų registravimui, dokumentavimui ir stebėsenai.
Papildomai: centralizuota pranešimų sistema, naudotojų teisių valdymas su atskirtomis ESFA ir išorės naudotojų aplinkomis, globalūs klasifikatoriai ir rodiklių modulis.
Sistema sukurta Fresh Media nuosavos EasyWeb 4 platformos pagrindu ir pasiekiama adresu esinnis.eu.
„Tai ne tipinis svetainės kūrimo projektas – tai tikra verslo valdymo sistema, kurioje kiekvienas procesas, kiekviena būsena ir kiekvienas naudotojo veiksmas turi teisinę ir finansinę reikšmę", – sako įmonės vadovas Mindaugas Tautkus. „Didžiuojamės, kad šią sistemą galėsime demonstruoti kaip vieną brandžiausių mūsų darbų viešajame sektoriuje."
2026-03-21
